Outlook検索、関連性の高いメールを先頭に最大7件表示

Outlookのメール検索では、関連性の高い候補が先頭に最大7件並ぶようになりました。Microsoftが11月3日に紹介したのは、ここ数か月に進めてきた検索改善で、通信不調時の自動切り替えや予定表検索も含まれます。ただし、使える機能はアプリや更新チャネルによって異なります。

上位候補の後には、日付順の結果が続く

先頭の関連性順の枠は、従来の3件から最大7件に広がりました。順位にはメールの新しさ、送信者、過去にメールに対して行った操作などが使われます。検索結果全体が7件に制限されるわけではなく、その後も日付順で結果が続きます。

サブスクリプション版の従来のWindows版Outlookでは、最新チャネルと月次エンタープライズチャネルが対象です。Web版、新しいOutlook、モバイル版でも利用でき、Mac版には11月に展開されます。法人向け・個人向けの両方が対象です。

クラウドの応答が遅れたら、ローカル検索へ

従来のWindows版Outlookでは、対象の検索をクラウドで処理し、通信不調やサービスの遅延で応答が間に合わない場合に、PC内のローカルインデックスへ自動で切り替えます。オフライン時や、PSTファイル、POP・IMAPアカウントなどのクラウドに保存されていない内容には、引き続きローカル検索が必要です。

この自動切り替えは、サブスクリプション版の従来のWindows版Outlookでは最新チャネルが対象です。モバイル版とMac版も対応していますが、新しいOutlookではまだ開発中です。上位結果の拡大とは対応範囲が異なります。

探している予定を、前後のスケジュールと一緒に

予定表検索の新表示では、一致した予定をカレンダー内で強調表示します。前後に何が入っているか、時間が重なっていないかも一緒に見られ、従来の一覧表示にはワンクリックで戻せます。

11月にWeb版と新しいOutlookへ順次展開され、法人向け・個人向けの両方が対象です。自分のOutlookで試す際は、使っているアプリの種類と、Windows版なら更新チャネルも確かめておきましょう。